Roger365.io

Attendant-Konsole

Attendant Console optimiert die Anrufbearbeitung mit Einblicken in Echtzeit.

Unsere Attendant Console vereinfacht die Anrufweiterleitung mit dem Status Ihrer Kollegen in Echtzeit, Kalenderintegration und sofortigen Anruferinformationen.

Warum sollten Sie sich für Roger365.io Attendant Console entscheiden?

Sorgen Sie dafür, dass jeder erste Eindruck zählt

Bieten Sie den Rezeptionisten einen schnelleren, ruhigeren Arbeitsablauf, damit jeder Anrufer professionell begrüßt und schnell gelöst wird. Glücklichere Anrufer, höherer NPS und weniger Eskalationen im gesamten Unternehmen.

Ruhe in den Spitzenzeiten

Bearbeiten Sie hohe Volumen schnell und präzise. Die Sichtbarkeit der Warteschlangen und optimierte Aktionen reduzieren die Wartezeiten, verringern den Stress und sorgen für ein stabiles Serviceniveau, auch in geschäftigen Zeiten

Die richtige Person, erstes Mal

Präsenz in Echtzeit und Kalenderinformationen bedeuten weniger blinde Weiterleitungen und Rückrufe. Verbessern Sie die Problemlösung beim ersten Kontakt und sorgen Sie dafür, dass die Rezeption nicht mehr nach Verfügbarkeit suchen muss.

Personalisierter Service in großem Maßstab

Surface CRM und Geschäftskontext zum Zeitpunkt des Anrufs. Begrüßen Sie mit Namen, bestätigen Sie die Details einmal und lösen Sie die Lösung schneller, ohne sich wiederholende Fragen oder das Hin- und Herschalten zwischen Systemen.

Eine App, in Microsoft Teams

Vollständig in Teams integriert für ein vertrautes, sicheres und skalierbares Erlebnis. Keine zusätzlichen Kunden, kein Kontextwechsel, nur bessere Akzeptanz und einfachere IT-Governance.

Integriertes Enterprise Trust

Entspricht dem Zero-Trust-Ansatz und den DSGVO-konformen Kontrollen von Microsoft. Zentralisierte Identitäten, Prüfprotokolle und Berichte sorgen dafür, dass Ihre Daten geschützt sind und die Compliance-Teams sicher sind.

Was kann Roger365.io
Ist Attendant Console das Richtige für Sie?

Verwaltung von Anrufen

Behandeln Sie eingehende Anrufe schnell und zuverlässig. Rezeptionisten können Anrufe unkompliziert verwalten und so sicherstellen, dass Anrufer schnell mit der richtigen Person verbunden werden.

  • Anrufe mit einem einzigen Klick annehmen, halten und beenden
  • Blinder Transfer oder beratender Transfer für reibungslose Übergaben
  • Senden Sie schnell und einfach eine Rückrufanfrage an einen Kollegen, wenn dieser nicht verfügbar ist
  • Call Parking für flexible Anrufbearbeitung auf allen Geräten

Präsenz und Sichtbarkeit

Informieren Sie sich, wer verfügbar ist, bevor Sie einen Anruf weiterleiten. Die Anwesenheits- und Kalenderintegration in Echtzeit helfen den Teilnehmern, fundierte Entscheidungen zu treffen und verpasste Verbindungen zu reduzieren.

  • Live-Präsenzindikatoren von Microsoft Teams für alle Kollegen
  • Outlook-Kalenderintegration zur sofortigen Überprüfung des Besprechungsstatus
  • Farbcodierte Verfügbarkeit für schnelle visuelle Erkennung
  • Sofortige Entscheidungsfindung für Übertragungen oder Rückrufanfragen

Optimieren Sie noch heute Ihre Anrufbearbeitung mit Attendant Console

Informationen zum Anrufer

Bieten Sie vom ersten Hallo an ein personalisiertes Erlebnis. Identifizieren Sie Anrufer sofort und greifen Sie auf relevante Details zu, um Anfragen schneller zu lösen und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

  • Automatische Anruferidentifikation anhand von Teams- und CRM-Daten
  • Anzeige der wichtigsten Kundendaten während des Gesprächs
  • Integration mit CRM- und Geschäftssystemen für den Kontext
  • Reduzieren Sie sich wiederholende Fragen und beschleunigen Sie die Anruflösung

Verwaltung der Kontakte

Finden Sie in Sekunden die richtige Person. Erweiterte Such- und Kontakttools machen es einfach, in großen Verzeichnissen zu navigieren und wichtige Kontakte immer griffbereit zu haben.

  • Suche nach Name, Abteilung, Berufsbezeichnung oder benutzerdefinierten Kriterien
  • Favoriten verwalten für schnellen Zugriff auf häufig genutzte Kontakte
  • Fügen Sie persönliche Notizen hinzu, um den Kontext zu verbessern und den Service zu verbessern
  • Organisieren Sie Kontakte für eine effiziente Anrufweiterleitung

Warteschlangenüberwachung

Behalten Sie die Kontrolle über den eingehenden Verkehr. Einblicke in Warteschlangen in Echtzeit helfen den Teilnehmern, Anrufe zu priorisieren und das Serviceniveau in Spitzenzeiten aufrechtzuerhalten.

  • Live-Ansicht der wartenden Anrufe und des Teilnehmerstatus
  • Anzeige der Anruferwartezeiten zur proaktiven Bearbeitung
  • Überwachen Sie die Warteschlangenlänge, um Ressourcen effektiv zuzuweisen
  • Reduzieren Sie Engpässe und verbessern Sie das Anrufererlebnis
Nutzen Sie das Potenzial Ihrer Microsoft-Investition

Roger365.io Produkte

Produkt

Begleiterin
Konsole

Unterstützen Sie Ihre Kundenbetreuung mit einer reibungslosen, professionellen Anrufbearbeitung.

  • Einfaches Beantworten und Weiterleiten von Anrufen
  • Einblicke in Präsenz und Kalender
  • Kontaktsuche und Favoritenliste
  • Identifizierung des Anrufers
Produkt

Kontaktzentrum

Aktualisieren Sie Microsoft Teams mit Roger365.io, um eingehende Konversationen effizient an den richtigen Agenten weiterzuleiten. Statten Sie Ihre Agenten mit den Tools aus, die sie benötigen, um ein hervorragendes Kundenerlebnis zu bieten (Agent & Supervisor Teams App)

  • App für Agenten- und Supervisorenteams
  • Intelligente Anrufwarteschleifen
  • Verteilung von Anrufen
  • Berichterstattung
  • CRM-Integration

Willst du mehr erfahren?
Frag Michael.

Michael Brügge
Produktmanager
Fallstudien von Kunden

Erfolgsgeschichten

Wir sind stolz darauf, mit verschiedenen internationalen Kunden aus verschiedenen Branchen zusammenzuarbeiten. Von Bildung und Rekrutierung bis hin zu Finanzen, Regierung, Gesundheitswesen und Fertigung.

„ROGER365.io hilft uns dabei, Kunden und Zeitarbeitskräfte über eine zentrale Plattform zu erreichen. So führt ein einziger Anruf direkt zur richtigen Person, bei deutlich geringerem Verwaltungsaufwand.“

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

ROGER365.io ermöglicht uns den Betrieb unseres Contact Centers direkt in Microsoft Teams, integriert mit Salesforce. So können unsere Mitarbeiter eingehende und ausgehende Anrufe effizient verwalten, während unser Backoffice schneller und mit höherer Qualität arbeitet.

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

„ROGER365.io hilft uns dabei, WhatsApp, Webchat, Facebook Messenger und unseren X-Account in Microsoft Teams zu integrieren, sodass unser gesamtes Unternehmen von modernen Kanälen profitiert, ohne separate Systeme betreiben zu müssen.“

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

ROGER365.io hilft uns dabei, ein hohes Anrufaufkommen direkt in Microsoft Teams zu bewältigen, Wartezeiten auf unter zwei Minuten zu verkürzen und die Kundenakte über eine Power App zu laden, wodurch der Service schneller und persönlicher wird.

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

ROGER365.io unterstützt AXI Digital beim Betrieb eines zuverlässigen Service Desks für Belgien und die Niederlande – ohne verpasste Anrufe und mit der Flexibilität, Anrufe von jedem Standort aus entgegenzunehmen.

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

„Wir empfehlen ROGER365.io, da es uns die Supervisor-Kontrolle, Berichterstattung und Benutzerfreundlichkeit bietet, die Microsoft Teams allein nicht leisten kann, und es passt perfekt zu unserer globalen Arbeitsweise.“

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

ROGER365.io unterstützt Tony's Chocolonely dabei, in jedem unserer Einsatzländer einen schnelleren und persönlicheren Kundenservice zu bieten – vollständig integriert in Microsoft Teams und Salesforce.

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

ROGER365.io unterstützt Mosaic World dabei, den Kundenkontakt über fünf Länder und mehrere Marken hinweg zentral über eine einzige Plattform in Microsoft Teams zu verwalten, wobei Mandanteninformationen sofort bei Anrufeingang verfügbar sind.

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

ROGER365.io unterstützt SMT dabei, seine globalen Contact Center zu vernetzen, Kunden- und Maschinendaten bei jedem eingehenden Anruf sofort bereitzustellen und ein skalierbares Omnichannel-Erlebnis direkt in Microsoft Teams zu schaffen.

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

„ROGER365.io hilft uns dabei, schon vor der Annahme in Microsoft Teams zu sehen, wer anruft und welcher Kunde sich hinter der Nummer verbirgt. Das hat unsere Reaktionszeiten und Servicequalität deutlich verbessert.“

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

ROGER365.io ermöglicht es uns, unsere gesamte Unternehmenstelefonie direkt in Microsoft Teams abzuwickeln. Dank der Salesforce-Integration und der integrierten Contact-Center-Funktionen konnten wir unsere alte Hardware ausmustern und verwalten nun alles eigenständig.

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

ROGER365.io ermöglicht es unserem Serviceteam, den Kunden, seine Historie und offene Tickets sofort bei Anrufeingang zu sehen, sodass Anrufer schneller den richtigen Spezialisten erreichen.

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

„ROGER365.io ermöglicht uns einen sofortigen Überblick über unsere Warteschlangen, Wartezeiten und Stoßzeiten. Dank der TOPdesk-Anbindung kann unser Team die Historie eines Bürgers in Sekundenschnelle aufrufen.“

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

ROGER365.io unterstützt unser Support-Team dabei, die Verfügbarkeit von Mitarbeitern, Warteschlangen und wartende Kunden in Echtzeit direkt in Microsoft Teams zu sehen. So halten wir die Erreichbarkeit hoch und lassen Anrufer nur selten länger als neunzig Sekunden warten.

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

„ROGER365.io hilft uns dabei, den Kundenkontakt direkt über Microsoft Teams abzuwickeln, unsere Anrufprozesse zu vereinfachen und einen virtuellen Rückruf anzubieten, damit Kunden schneller einen Ansprechpartner erreichen, anstatt in der Warteschleife zu hängen.“

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

„ROGER365.io hilft uns dabei, genau zu sehen, wie viele Bürger warten und wie lange, und sie von einer zentralen Nummer aus an die richtige Person weiterzuleiten, sodass deutlich weniger Anrufe verloren gehen.“

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

ROGER365.io ermöglicht es unseren Mitarbeitern, den Kunden, seine offenen Tickets und den Netzwerkstatus sofort bei Anruf zu sehen. Dank AI Recap wird das Ticket zudem automatisch erstellt, sodass wir schneller wachsen als unser Personalbestand.

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

ROGER365.io hilft uns dabei, 95 % der Serviceanrufe innerhalb von 30 Sekunden zu beantworten und 85 % unserer Vertragskunden weltweit direkt an den richtigen Spezialisten weiterzuleiten.

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

„Mit ROGER365.io richten wir die Telefonie für neue Kollegen in fünf Minuten statt in Wochen ein, und das System läuft seit zwei Jahren absolut stabil und ohne Support-Bedarf.“

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

ROGER365.io hilft unserem Team zu sehen, wer verfügbar ist und welche Wohnungsbaugesellschaft anruft. So können die Kollegen Anrufe aus der Warteschlange eigenständig entgegennehmen und direkt die richtigen Fragen stellen.

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

Ich kann ROGER365.io uneingeschränkt empfehlen. Die Stabilität, Flexibilität und die Integration mit Microsoft Teams und Salesforce haben unseren Kundenservice grundlegend verändert. Es ist eine Lösung, die mit uns wächst.

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

ROGER365.io unterstützt Juva bei der Realisierung einer komplexen Multi-Entitäten-Contact-Center-Umgebung in Microsoft Teams mit stabiler Telefonie, flexibler Weiterleitung und Raum für Wachstum.

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

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