ROGER365.io

Attendant Console für Microsoft Teams

Attendant Console optimiert die Anrufbearbeitung mit Einblicken in Echtzeit und KI-Funktionen.

Unsere Attendant Console vereinfacht das Weiterleiten von Anrufen: mit Transkription in Echtzeit, Status der Kollegen, Kalenderintegration, Rückrufanfragen und sofortigen Anruferinformationen.

Warum die ROGER365.io Attendant Console?

Sorgen Sie dafür, dass jeder erste Eindruck zählt

Ermöglichen Sie Ihrem Empfang einen schnelleren, ruhigeren Arbeitsablauf, damit jeder Anrufer professionell begrüßt wird und sein Anliegen zügig geklärt wird. Zufriedenere Anrufer, ein höherer NPS und weniger Eskalationen im gesamten Unternehmen.

Ruhe in den Spitzenzeiten

Bearbeiten Sie hohe Volumen schnell und präzise. Die Sichtbarkeit der Warteschlangen und optimierte Aktionen reduzieren die Wartezeiten, verringern den Stress und sorgen für ein stabiles Serviceniveau, auch in geschäftigen Zeiten

Gleich die richtige Person

Präsenz in Echtzeit und Kalenderinformationen bedeuten weniger blinde Weiterleitungen und Rückrufe. Verbessern Sie die Problemlösung beim ersten Kontakt und sorgen Sie dafür, dass die Rezeption nicht mehr nach Verfügbarkeit suchen muss.

Personalisierter Service in großem Maßstab

Blenden Sie CRM- und Geschäftskontext genau im Moment des Anrufs ein. Begrüßen Sie Anrufer mit Namen, bestätigen Sie Details nur einmal und klären Sie Anliegen schneller, ohne wiederholte Rückfragen und ohne Wechsel zwischen Systemen.

Ihre Teams-Investition leistet mehr

Keine neue TK-Anlage, keine neuen Identitäten, keine parallele Telefonie. UnifAI erweitert Ihr vorhandenes Teams-Phone-Setup zu einer professionellen Empfangslösung, sodass sich Ihre bestehende Plattform noch stärker auszahlt.

Integriertes Enterprise Trust

Entspricht dem Zero-Trust-Ansatz und den DSGVO-konformen Kontrollen von Microsoft. Zentralisierte Identitäten, Prüfprotokolle und Berichte sorgen dafür, dass Ihre Daten geschützt sind und die Compliance-Teams sicher sind.

Was sind die wichtigsten Vorteile der ROGER365.io Attendant Console?

Anrufbearbeitung

Bearbeiten Sie eingehende Anrufe schnell und souverän. Ihr Empfang verwaltet Anrufe unkompliziert und verbindet Anrufer zügig mit der richtigen Person.

  • Anrufe mit einem einzigen Klick annehmen, halten und beenden
  • Weiterleiten mit oder ohne Rückfrage für reibungslose Übergaben
  • Anrufer direkt auf die Voicemail weiterleiten, wenn ein Kollege nicht verfügbar ist
  • Schnell und einfach eine Rückrufanfrage an einen Kollegen senden, wenn dieser nicht verfügbar ist
  • Anrufe parken für flexible Anrufbearbeitung über alle Geräte hinweg

Präsenzanzeige

Sehen Sie vor dem Weiterleiten, wer verfügbar ist. Präsenz in Echtzeit und die Kalenderintegration helfen dem Empfang, fundierte Entscheidungen zu treffen und verpasste Verbindungen zu reduzieren.

  • Live-Präsenzanzeige aus Microsoft Teams für alle Kollegen
  • Outlook-Kalenderintegration zur sofortigen Prüfung des Besprechungsstatus
  • Farbcodierte Verfügbarkeit für schnelle visuelle Erkennung
  • Sofortige Entscheidung über Weiterleitung oder Rückrufanfrage

Optimieren Sie Ihre Anrufvermittlung mit der Attendant Console

Informationen zum Anrufer

Bieten Sie vom ersten Hallo an ein personalisiertes Erlebnis. Identifizieren Sie Anrufer sofort und greifen Sie auf relevante Details zu, um Anfragen schneller zu lösen und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

  • Automatische Anruferidentifikation anhand von Teams- und CRM-Daten
  • Anzeige der wichtigsten Kundendaten während des Gesprächs
  • Integration mit CRM- und Geschäftssystemen für den Kontext
  • Reduzieren Sie sich wiederholende Fragen und beschleunigen Sie die Anruflösung

Verwaltung der Kontakte

Finden Sie in Sekunden die richtige Person. Erweiterte Such- und Kontakttools machen es einfach, in großen Verzeichnissen zu navigieren und wichtige Kontakte immer griffbereit zu haben.

  • Suche nach Name, Abteilung, Berufsbezeichnung oder benutzerdefinierten Kriterien
  • Favoriten verwalten für schnellen Zugriff auf häufig genutzte Kontakte
  • Fügen Sie persönliche Notizen hinzu, um den Kontext zu verbessern und den Service zu verbessern
  • Organisieren Sie Kontakte für eine effiziente Anrufweiterleitung

Aufzeichnung & Transkription

Verlassen Sie sich nie wieder auf Ihr Gedächtnis. Aufzeichnung und KI-Transkription machen aus jedem Anruf eine Aufnahme und ein schriftliches Protokoll in Ihrem eigenen Microsoft 365-Tenant, bereit zum Durchsuchen, Teilen und Übergeben.

  • Live-Transkription dessen, was Anrufer und Empfang sagen
  • Saubere Weiterleitungen und ein besseres Verständnis des Anrufers
  • Anrufe aufzeichnen und direkt in der App wiedergeben
  • KI-Zusammenfassung des Gesprächs
Nutzen Sie das Potenzial Ihrer Microsoft-Investition

Sicherheit und Datenschutz

Ihre Daten werden mit Sicherheit auf Unternehmensebene geschützt, wobei der Datenschutz an erster Stelle steht. Jede Interaktion ist verschlüsselt, der Zugriff wird kontrolliert und Ihre Daten werden sicher in der von Ihnen ausgewählten Microsoft Azure-Region gespeichert. Unsere Plattform ist unabhängig zertifiziert und wird kontinuierlich überwacht, sodass Sie die Kontrolle behalten und Ihre Daten sicher bleiben.

  • ISO27001-zertifiziert, Ihre Daten werden nach den höchsten Sicherheitsstandards verwaltet
  • Verifiziert durch das strenge M365 App Compliance-Programm von Microsoft
  • Datenschutzorientierte Architektur mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und DSGVO-Konformität
Nutzen Sie das Potenzial Ihrer Microsoft-Investition

Sicherheit und Datenschutz


Wir schützen Ihre Daten mit Verschlüsselung und datenschutzorientiertem Design, sodass sie sicher sind und nur den richtigen Personen zugänglich sind.
‍

  • Microsoft Partner für KI-Inhalte
  • Volle Transparenz im Umgang mit Ihren Daten
  • Volle Transparenz im Umgang mit Ihren Daten
Microsoft Teams logo

Roger365.io Produkte

Produkt

Attendant Console

Stärken Sie Ihr Frontline-Team mit reibungsloser, professioneller Anrufbearbeitung.

  • Einfaches Annehmen und Weiterleiten von Anrufen
  • Einblick in Präsenz und Kalender
  • Kontaktsuche und Favoritenliste
  • Anruferkennung
  • Live-Transkription & Zusammenfassung
  • Aufzeichnung
Produkt

Contact Center

Erweitern Sie Microsoft Teams mit ROGER365.io und leiten Sie eingehende Kundenanfragen effizient an den richtigen Mitarbeitenden weiter. Geben Sie Ihren Agents die Tools an die Hand, die sie für ein herausragendes Kundenerlebnis brauchen.

  • Agent- und Supervisor-App für Microsoft Teams
  • Intelligente Anruf-Warteschlangen
  • Anrufverteilung
  • Reporting
  • CRM-Integration

Willst du mehr erfahren?
Frag Michael.

Michael Brügge
Produktmanager
Fallstudien von Kunden

Erfolgsgeschichten

Wir sind stolz darauf, mit verschiedenen internationalen Kunden aus verschiedenen Branchen zusammenzuarbeiten. Von Bildung und Rekrutierung bis hin zu Finanzen, Regierung, Gesundheitswesen und Fertigung.

„ROGER365.io hilft uns dabei, Kunden und Zeitarbeitskräfte über eine zentrale Plattform zu erreichen. So führt ein einziger Anruf direkt zur richtigen Person, bei deutlich geringerem Verwaltungsaufwand.“

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

ROGER365.io ermöglicht uns den Betrieb unseres Contact Centers direkt in Microsoft Teams, integriert mit Salesforce. So können unsere Mitarbeiter eingehende und ausgehende Anrufe effizient verwalten, während unser Backoffice schneller und mit höherer Qualität arbeitet.

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

„ROGER365.io hilft uns dabei, WhatsApp, Webchat, Facebook Messenger und unseren X-Account in Microsoft Teams zu integrieren, sodass unser gesamtes Unternehmen von modernen Kanälen profitiert, ohne separate Systeme betreiben zu müssen.“

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

ROGER365.io hilft uns dabei, ein hohes Anrufaufkommen direkt in Microsoft Teams zu bewältigen, Wartezeiten auf unter zwei Minuten zu verkürzen und die Kundenakte über eine Power App zu laden, wodurch der Service schneller und persönlicher wird.

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

ROGER365.io unterstützt AXI Digital beim Betrieb eines zuverlässigen Service Desks für Belgien und die Niederlande – ohne verpasste Anrufe und mit der Flexibilität, Anrufe von jedem Standort aus entgegenzunehmen.

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

„Wir empfehlen ROGER365.io, da es uns die Supervisor-Kontrolle, Berichterstattung und Benutzerfreundlichkeit bietet, die Microsoft Teams allein nicht leisten kann, und es passt perfekt zu unserer globalen Arbeitsweise.“

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

ROGER365.io unterstützt Tony's Chocolonely dabei, in jedem unserer Einsatzländer einen schnelleren und persönlicheren Kundenservice zu bieten – vollständig integriert in Microsoft Teams und Salesforce.

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

ROGER365.io unterstützt Mosaic World dabei, den Kundenkontakt über fünf Länder und mehrere Marken hinweg zentral über eine einzige Plattform in Microsoft Teams zu verwalten, wobei Mandanteninformationen sofort bei Anrufeingang verfügbar sind.

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

ROGER365.io unterstützt SMT dabei, seine globalen Contact Center zu vernetzen, Kunden- und Maschinendaten bei jedem eingehenden Anruf sofort bereitzustellen und ein skalierbares Omnichannel-Erlebnis direkt in Microsoft Teams zu schaffen.

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

„ROGER365.io hilft uns dabei, schon vor der Annahme in Microsoft Teams zu sehen, wer anruft und welcher Kunde sich hinter der Nummer verbirgt. Das hat unsere Reaktionszeiten und Servicequalität deutlich verbessert.“

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

ROGER365.io ermöglicht es uns, unsere gesamte Unternehmenstelefonie direkt in Microsoft Teams abzuwickeln. Dank der Salesforce-Integration und der integrierten Contact-Center-Funktionen konnten wir unsere alte Hardware ausmustern und verwalten nun alles eigenständig.

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

ROGER365.io ermöglicht es unserem Serviceteam, den Kunden, seine Historie und offene Tickets sofort bei Anrufeingang zu sehen, sodass Anrufer schneller den richtigen Spezialisten erreichen.

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

„ROGER365.io ermöglicht uns einen sofortigen Überblick über unsere Warteschlangen, Wartezeiten und Stoßzeiten. Dank der TOPdesk-Anbindung kann unser Team die Historie eines Bürgers in Sekundenschnelle aufrufen.“

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

ROGER365.io unterstützt unser Support-Team dabei, die Verfügbarkeit von Mitarbeitern, Warteschlangen und wartende Kunden in Echtzeit direkt in Microsoft Teams zu sehen. So halten wir die Erreichbarkeit hoch und lassen Anrufer nur selten länger als neunzig Sekunden warten.

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

„ROGER365.io hilft uns dabei, den Kundenkontakt direkt über Microsoft Teams abzuwickeln, unsere Anrufprozesse zu vereinfachen und einen virtuellen Rückruf anzubieten, damit Kunden schneller einen Ansprechpartner erreichen, anstatt in der Warteschleife zu hängen.“

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

„ROGER365.io hilft uns dabei, genau zu sehen, wie viele Bürger warten und wie lange, und sie von einer zentralen Nummer aus an die richtige Person weiterzuleiten, sodass deutlich weniger Anrufe verloren gehen.“

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

ROGER365.io ermöglicht es unseren Mitarbeitern, den Kunden, seine offenen Tickets und den Netzwerkstatus sofort bei Anruf zu sehen. Dank AI Recap wird das Ticket zudem automatisch erstellt, sodass wir schneller wachsen als unser Personalbestand.

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

ROGER365.io hilft uns dabei, 95 % der Serviceanrufe innerhalb von 30 Sekunden zu beantworten und 85 % unserer Vertragskunden weltweit direkt an den richtigen Spezialisten weiterzuleiten.

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

„Mit ROGER365.io richten wir die Telefonie für neue Kollegen in fünf Minuten statt in Wochen ein, und das System läuft seit zwei Jahren absolut stabil und ohne Support-Bedarf.“

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

ROGER365.io hilft unserem Team zu sehen, wer verfügbar ist und welche Wohnungsbaugesellschaft anruft. So können die Kollegen Anrufe aus der Warteschlange eigenständig entgegennehmen und direkt die richtigen Fragen stellen.

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

Ich kann ROGER365.io uneingeschränkt empfehlen. Die Stabilität, Flexibilität und die Integration mit Microsoft Teams und Salesforce haben unseren Kundenservice grundlegend verändert. Es ist eine Lösung, die mit uns wächst.

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

ROGER365.io unterstützt Juva bei der Realisierung einer komplexen Multi-Entitäten-Contact-Center-Umgebung in Microsoft Teams mit stabiler Telefonie, flexibler Weiterleitung und Raum für Wachstum.

VOLLSTÄNDIGES INTERVIEW

Interessiert an
eine Live-Demo?

Sind Sie bereit, Ihr Geschäft weiterzuentwickeln? Buchen Sie jetzt eine personalisierte Demo, um exklusive Einblicke zu erhalten, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Verpassen Sie nichts — vereinbaren Sie noch heute Ihre Demo!