ROGER365.io

Attendant Console para Microsoft Teams

Attendant Console agiliza la gestión de llamadas con información en tiempo real y capacidades de IA.

Nuestro Attendant Console simplifica las transferencias de llamadas con transcripción en tiempo real, estado de los compañeros, integración con el calendario, solicitudes de devolución de llamada e información inmediata de quien llama.

¿Por qué elegir el Attendant Console de ROGER365.io?

Haga que cada primera impresión cuente

Ofrezca a los recepcionistas un flujo de trabajo más rápido y tranquilo para que cada persona que llame reciba una bienvenida profesional y una resolución rápida. Personas que llaman más satisfechas, mayor NPS y menos escaladas en toda la empresa.

Tranquilidad en las horas de mayor demanda

Maneje grandes volúmenes con rapidez y precisión. La visibilidad de las colas y las acciones simplificadas reducen los tiempos de espera, disminuyen el estrés y mantienen estables los niveles de servicio, incluso durante los períodos de mayor actividad

La persona adecuada, a la primera

La información de presencia y calendario en tiempo real significa menos transferencias a ciegas y devoluciones de llamadas. Mejore la resolución en el primer contacto y libere a la recepción de la necesidad de buscar disponibilidad.

Servicio personalizado a escala

Muestre el CRM y el contexto de negocio en el momento de la llamada. Salude a cada persona por su nombre, confirme los datos una sola vez y resuelva más rápido, sin preguntas repetitivas ni saltos entre sistemas.

Su inversión en Teams, rindiendo más

Sin una nueva PBX, sin nuevas identidades, sin telefonía paralela. UnifAI™ amplía la configuración de Teams Phone que ya tiene y la convierte en una solución de recepción profesional, de modo que la plataforma con la que ya cuenta rinde aún más.

Confianza empresarial integrada

Está alineado con el enfoque de confianza cero de Microsoft y con los controles compatibles con el RGPD. La identidad, los registros de auditoría y los informes centralizados mantienen los datos protegidos y la confianza de los equipos de cumplimiento.

¿Cuáles son las ventajas más importantes del Attendant Console de ROGER365.io?

Gestión de llamadas

Gestione las llamadas entrantes con rapidez y confianza. Los recepcionistas pueden atender las llamadas sin complicaciones, de modo que quien llama se conecta rápidamente con la persona adecuada.

  • Responder, poner en espera y finalizar llamadas con un solo clic
  • Transferencia directa o transferencia consultiva para traspasos fluidos
  • Transferir a quien llama directamente al buzón de voz cuando un compañero no está disponible
  • Enviar de forma rápida y sencilla una solicitud de devolución de llamada a un compañero que no está disponible
  • Estacionar llamadas para una gestión flexible en todos los dispositivos

Visibilidad de presencia

Sepa quién está disponible antes de transferir una llamada. La integración de la presencia y el calendario en tiempo real ayuda a los asistentes a tomar decisiones informadas y a reducir las conexiones perdidas.

  • Indicadores de presencia de Microsoft Teams en vivo para todos los compañeros
  • Integración del calendario de Outlook para comprobar el estado de la reunión al instante
  • Disponibilidad codificada por colores para un reconocimiento visual rápido
  • Toma de decisiones inmediata para transferencias o solicitudes de devolución de llamadas

Optimice la gestión de sus llamadas hoy mismo con Attendant Console

Información de la persona que llama

Ofrezca una experiencia personalizada desde el primer saludo. Identifique al instante a las personas que llaman y acceda a los detalles relevantes para resolver las consultas con mayor rapidez y mejorar la satisfacción del cliente.

  • Identificación automática de llamadas mediante datos de Teams y CRM
  • Visualización de los detalles clave del cliente durante la llamada
  • Integración con CRM y sistemas empresariales para el contexto
  • Reduzca las preguntas repetitivas y acelere la resolución de llamadas

Gestión de contactos

Encuentre a la persona adecuada en segundos. Las herramientas avanzadas de búsqueda y de contactos facilitan la navegación por directorios extensos y mantienen los contactos importantes siempre a mano.

  • Buscar por nombre, departamento, cargo o criterios personalizados
  • Gestionar favoritos para acceder rápidamente a los contactos frecuentes
  • Añadir notas personales para aportar contexto y ofrecer un mejor servicio
  • Organizar los contactos para un enrutamiento eficiente de las llamadas

Grabación y transcripción

No vuelva a depender de la memoria. La grabación y la transcripción con IA convierten una llamada en una grabación y en un registro escrito dentro de su propio tenant de Microsoft 365, listo para buscar, compartir o traspasar.

  • Transcripción en directo de lo que dicen quien llama y el operador
  • Transferencias precisas y una mejor comprensión de quien llama
  • Grabar llamadas y reproducirlas desde la aplicación
  • Resumen de la conversación con IA
Aproveche el poder de su inversión en Microsoft

Seguridad y privacidad

Sus datos están protegidos con una seguridad de nivel empresarial y un enfoque que prioriza la privacidad. Todas las interacciones se cifran, el acceso se controla y su información se almacena de forma segura en la región de Microsoft Azure que elija. Nuestra plataforma está certificada de forma independiente y se monitorea continuamente para que usted mantenga el control mientras sus datos permanecen seguros.

  • Con certificación ISO27001, sus datos se gestionan con los más altos estándares de seguridad
  • Verificado a través del riguroso programa de cumplimiento de aplicaciones M365 de Microsoft
  • Arquitectura que prioriza la privacidad con cifrado de extremo a extremo y cumplimiento del RGPD
Aproveche el poder de su inversión en Microsoft

Seguridad y privacidad


Protegemos sus datos con cifrado y un diseño que prioriza la privacidad, de modo que permanecen seguros y accesibles solo para las personas adecuadas.
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  • Microsoft AI Content Partner
  • Transparencia total en el manejo de su información
  • Transparencia total en el manejo de su información
Microsoft Teams logo

Productos Roger365.io

Producto

Asistente
Consola

Potencie su primera línea con una gestión de llamadas fluida y profesional.

  • Responder y transferir llamadas con facilidad
  • Información de presencia y calendario
  • Búsqueda de contactos y lista de favoritos
  • Identificación del llamante
  • Transcripción y resumen en directo
  • Grabación
Producto

Contact Center

Amplíe Microsoft Teams con ROGER365.io para enrutar de forma eficiente las conversaciones entrantes al agente adecuado. Equipe a sus agentes con las herramientas que necesitan para ofrecer excelentes experiencias de cliente.

  • Aplicación de Teams para agentes y supervisores
  • Colas de llamadas inteligentes
  • Distribución de llamadas
  • Informes
  • Integración con CRM

¿Quieres obtener más información?
Pregúntale a Michael.

Michael Brugge
Gerente de producto
Casos de clientes

Historias de éxito

Nos enorgullece asociarnos con diversos clientes internacionales en varios sectores. Desde la educación y la contratación hasta las finanzas, el gobierno, la atención médica y la fabricación.

«ROGER365.io nos ayuda a conectar con clientes y trabajadores temporales desde una plataforma centralizada, de modo que una sola llamada pone a las personas en contacto con la persona adecuada, simplificando enormemente nuestra gestión».

ENTREVISTA COMPLETA

ROGER365.io nos ayuda a gestionar nuestro centro de contacto dentro de Microsoft Teams, integrado con Salesforce, para que nuestros agentes gestionen las llamadas entrantes y salientes de forma eficiente y nuestro back office trabaje más rápido y con mayor calidad.

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ROGER365.io nos ayuda a integrar WhatsApp, webchat, Facebook Messenger y nuestra cuenta de X en Microsoft Teams, para que toda nuestra organización cuente con canales modernos sin necesidad de gestionar sistemas independientes.

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ROGER365.io nos ayuda a gestionar un gran volumen de llamadas dentro de Microsoft Teams, reducir los tiempos de espera a menos de dos minutos y cargar el archivo de un miembro a través de una Power App, logrando así un servicio más rápido y personalizado.

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ROGER365.io ayuda a AXI Digital a gestionar un servicio de asistencia técnica fiable en Bélgica y los Países Bajos, sin llamadas perdidas y con la capacidad de atender cualquier llamada desde cualquier ubicación.

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Recomendamos ROGER365.io porque nos brinda el control de supervisión, los informes y la facilidad de uso que Microsoft Teams por sí solo no puede ofrecer, y se adapta perfectamente a nuestra forma de trabajar a nivel global.

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ROGER365.io ayuda a Tony's Chocolonely a ofrecer un servicio al cliente más rápido y personalizado en todos los países en los que operamos, totalmente dentro de Microsoft Teams e integrado con Salesforce.

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ROGER365.io ayuda a Mosaic World a gestionar el contacto con sus clientes en cinco países y múltiples marcas desde una única plataforma integrada en Microsoft Teams, permitiendo acceder a la información del cliente en el mismo instante en que entra una llamada.

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ROGER365.io ayuda a SMT a conectar sus centros de contacto globales, mostrar al instante datos de clientes y máquinas en cada llamada entrante y crear una experiencia omnicanal escalable dentro de Microsoft Teams.

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ROGER365.io nos permite identificar quién llama y qué cliente está detrás del número antes de contestar en Microsoft Teams, lo que ha mejorado nuestros tiempos de respuesta y la calidad del servicio.

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ROGER365.io nos ayuda a gestionar toda la telefonía de nuestra empresa dentro de Microsoft Teams, con Salesforce integrado y funciones de centro de contacto incorporadas, por lo que eliminamos nuestro hardware antiguo y gestionamos todo nosotros mismos.

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«ROGER365.io ayuda a nuestro equipo de servicio a ver al cliente, su historial y los tickets abiertos en el momento en que suena el teléfono, para que quienes llaman contacten con el especialista adecuado más rápido».

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ROGER365.io nos permite visualizar nuestras colas, tiempos de espera y momentos de mayor actividad de un vistazo, y gracias a la integración con TOPdesk, nuestro equipo puede acceder al historial de un ciudadano en cuestión de segundos.

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ROGER365.io ayuda a nuestro equipo de soporte a ver la disponibilidad de los agentes, las colas y los clientes en espera en tiempo real dentro de Microsoft Teams, por lo que mantenemos una alta accesibilidad y rara vez hacemos esperar a una persona más de noventa segundos.

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ROGER365.io nos ayuda a gestionar el contacto con el cliente dentro de Microsoft Teams, simplificar nuestros flujos de llamadas y ofrecer una opción de devolución de llamada virtual, para que los clientes hablen con una persona más rápido en lugar de esperar en línea.

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“ROGER365.io nos ayuda a ver exactamente cuántos ciudadanos están esperando y durante cuánto tiempo, y a dirigirlos desde un número principal a la persona adecuada, por lo que muchas menos llamadas se pierden.”

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ROGER365.io permite a nuestros agentes ver al cliente, sus tickets abiertos y el estado de su red en el momento en que llaman, mientras que AI Recap redacta el ticket, lo que nos permite aumentar nuestra base de clientes más rápido que nuestra plantilla.

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ROGER365.io nos ayuda a responder el 95% de las llamadas de servicio en menos de 30 segundos y a dirigir al 85% de los clientes con contrato directamente al especialista adecuado, en cualquier parte del mundo.

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“ROGER365.io nos permite configurar la telefonía para un nuevo compañero en cinco minutos en lugar de semanas, y ha funcionado con total estabilidad durante dos años sin necesidad de soporte.”

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ROGER365.io ayuda a nuestro equipo a ver quién está disponible y qué empresa de vivienda está llamando, de modo que los compañeros puedan atender las llamadas de una cola saturada por sí mismos y hacer la pregunta adecuada de inmediato.

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Recomiendo ROGER365.io sin lugar a dudas. Su estabilidad, flexibilidad y la integración con Microsoft Teams y Salesforce han transformado nuestro servicio al cliente. Es una solución que crece contigo.

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ROGER365.io ayuda a Juva a implementar un complejo entorno de centro de contacto multi-entidad dentro de Microsoft Teams, con telefonía estable, enrutamiento flexible y capacidad de crecimiento.

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