Roger 365.io

Attendant Console voor Microsoft Teams

De attendant console stroomlijnt de afhandeling van oproepen met realtime inzichten en AI-mogelijkheden.

Onze attendant console vereenvoudigt het doorverbinden van gesprekken dankzij realtime transcriptie, de status van collega’s, agenda-integratie, terugbelverzoeken en directe informatie over de beller.

Waarom kiezen voor ROGER365.io Attendant Console?

Zorg ervoor dat elke eerste indruk telt

Geef receptionisten een snellere, rustigere workflow, zodat elke beller professioneel wordt verwelkomd en een snelle oplossing krijgt. Gelukkigere bellers, hogere NPS en minder escalaties in het hele bedrijf.

Rustig tijdens de spitsuren

Verwerk grote volumes met snelheid en precisie. Zichtbaarheid van de wachtrijen en gestroomlijnde acties verminderen de wachttijden, verminderen de stress en houden het serviceniveau stabiel, zelfs tijdens drukke periodes

Juiste persoon, eerste keer

Realtime aanwezigheid en agenda-inzichten zorgen voor minder blinde doorschakelingen en terugbellen. Verbeter de oplossing bij het eerste contact en zorg ervoor dat de receptie niet op zoek hoeft te gaan naar beschikbaarheid.

Gepersonaliseerde service op grote schaal

Surface CRM en zakelijke context op het moment van het gesprek. Begroet bij naam, bevestig één keer details en los sneller op, zonder terugkerende vragen of schakelen tussen systemen.

Je Teams-investering, beter benut

Geen nieuwe PBX, geen nieuwe identiteiten, geen parallelle telefonie. UnifAI bouwt de Teams Phone-inrichting die je al hebt uit tot een professionele receptieoplossing, zodat je bestaande platform zich verder terugbetaalt.

Enterprise Trust ingebouwd

Afgestemd op de Zero‑Trust-aanpak van Microsoft en controles die klaar zijn voor de AVG. Gecentraliseerde identiteit, audittrails en rapportage zorgen ervoor dat teams voor gegevensbescherming en compliance vol vertrouwen blijven.

Wat zijn de belangrijkste voordelen van de ROGER365.io Attendant Console?

Oproepbeheer

Behandel inkomende gesprekken snel en vol vertrouwen. Receptionisten kunnen gesprekken zonder complexiteit beheren, zodat bellers snel met de juiste persoon worden verbonden.

  • Oproepen beantwoorden, vasthouden en beëindigen met één klik
  • Blinde overdracht of consultatieve overdracht voor soepele overdrachten
  • Transfer callers direct naar voicemail wanneer een collega niet beschikbaar is
  • Stuur snel en eenvoudig een terugbelverzoek naar een collega wanneer deze niet beschikbaar is
  • Oproepparkeren voor flexibele gespreksafhandeling op verschillende apparaten

Aanwezigheid en zichtbaarheid

Weet wie er beschikbaar is voordat je een gesprek doorschakelt. Realtime aanwezigheids- en agenda-integratie helpen medewerkers weloverwogen beslissingen te nemen en het aantal gemiste verbindingen te verminderen.

  • Live aanwezigheidsindicatoren van Microsoft Teams voor alle collega's
  • Outlook-agenda-integratie om de status van de vergadering onmiddellijk te controleren
  • Kleurgecodeerde beschikbaarheid voor snelle visuele herkenning
  • Onmiddellijke besluitvorming voor overschrijvingen of terugbelverzoeken

Stroomlijn gespreksafhandeling met Attendant Console

Informatie over de beller

Bied een persoonlijke ervaring vanaf de eerste begroeting. Identificeer onmiddellijk bellers en krijg toegang tot relevante informatie om vragen sneller op te lossen en de klanttevredenheid te verbeteren.

  • Automatische identificatie van de beller met behulp van Teams- en CRM-gegevens
  • Weergave van belangrijke klantgegevens tijdens het gesprek
  • Integratie met CRM en bedrijfssystemen voor context
  • Verminder terugkerende vragen en versnel de oplossing van gesprekken

Beheer van contactpersonen

Vind binnen enkele seconden de juiste persoon. Geavanceerde zoek- en contacthulpmiddelen maken het gemakkelijk om door grote mappen te navigeren en belangrijke contacten binnen handbereik te houden.

  • Zoek op naam, afdeling, functietitel of aangepaste criteria
  • Favorieten beheren voor snelle toegang tot veelgebruikte contacten
  • Voeg persoonlijke notities toe voor context en betere service
  • Organiseer contacten voor efficiënte gespreksroutering

Opname & transcriptie

Vertrouw nooit meer op je geheugen. Opname en AI-transcriptie maken van een gesprek een opname en een schriftelijk verslag in je eigen Microsoft 365-tenant, klaar om te zoeken, te delen of over te dragen.

  • Live transcriptie van wat de beller en de telefonist zeggen
  • Vlekkeloos doorverbinden en een beter beeld van de beller
  • Gesprekken opnemen en terugluisteren in de app
  • AI-samenvatting van het gesprek
Benut de kracht van je investering in Microsoft

Beveiliging en privacy

Uw gegevens worden beschermd met beveiliging op bedrijfsniveau en een benadering waarbij privacy voorop staat. Elke interactie is versleuteld, de toegang wordt beheerd en uw informatie wordt veilig opgeslagen in de Microsoft Azure-regio die u kiest. Ons platform is onafhankelijk gecertificeerd en wordt voortdurend gemonitord, zodat u de controle houdt terwijl uw gegevens veilig blijven.

  • ISO27001-gecertificeerd, uw gegevens worden beheerd volgens de hoogste beveiligingsnormen
  • Geverifieerd via het strenge M365 App Compliance Program van Microsoft
  • Architectuur waarbij privacy voorop staat met end-to-end encryptie en naleving van de AVG
Benut de kracht van je investering in Microsoft

Beveiliging en privacy


We beveiligen uw gegevens met versleuteling en een ontwerp waarbij privacy voorop staat, zodat ze veilig en alleen toegankelijk zijn voor de juiste mensen.
‍

  • Microsoft AI-inhoudspartner
  • Volledige transparantie in de verwerking van uw informatie
  • Volledige transparantie in de verwerking van uw informatie
Microsoft Teams logo

ROGER365.io producten

Product

Attendant Console

Laat je frontoffice elk gesprek soepel en professioneel afhandelen.

  • Oproepen eenvoudig beantwoorden en doorverbinden
  • Aanwezigheid en agenda-inzichten
  • Zoeken naar contactpersonen en lijst met favorieten
  • Identificatie van de beller
  • Live transcription & summarization
  • Recording
Product

Contact Center

Breid Microsoft Teams uit met ROGER365.io, breng elk gesprek bij de juiste agent en geef je agents de tools om een uitstekende klantervaring te leveren.

  • App voor teams van agenten en supervisors
  • Intelligente oproepwachtrijen
  • Distributie van gesprekken
  • Rapportage
  • CRM-integratie

Wil je meer weten?
Vraag het Michael.

Michael Brugge
Productmanager
Cases voor klanten

Succesverhalen

We zijn er trots op samen te werken met diverse internationale klanten in verschillende sectoren. Van onderwijs en rekrutering tot financiën, overheid, gezondheidszorg en productie.

“ROGER365.io helpt ons om klanten en tijdelijke medewerkers vanuit één centraal platform te bereiken, waardoor één telefoontje volstaat om mensen met de juiste persoon te verbinden en we veel minder beheerwerk hebben.”

VOLLEDIG INTERVIEW

ROGER365.io helpt ons om ons contactcenter binnen Microsoft Teams te draaien, geïntegreerd met Salesforce, zodat onze medewerkers inkomende en uitgaande gesprekken efficiënt beheren en onze backoffice sneller en met een hogere kwaliteit werkt.

VOLLEDIG INTERVIEW

ROGER365.io helpt ons om WhatsApp, webchat, Facebook Messenger en ons X-account te integreren in Microsoft Teams, zodat onze hele organisatie over moderne kanalen beschikt zonder dat we met aparte systemen hoeven te werken.

VOLLEDIG INTERVIEW

“ROGER365.io helpt ons om grote belvolumes binnen Microsoft Teams te beheren, wachttijden tot onder de twee minuten te verkorten en het dossier van een lid via een Power App te laden, zodat onze service sneller en persoonlijker is.”

VOLLEDIG INTERVIEW

ROGER365.io helpt AXI Digital bij het beheren van één betrouwbare servicedesk voor België en Nederland, waarbij geen enkel gesprek verloren gaat en elke locatie elk gesprek kan beantwoorden.

VOLLEDIG INTERVIEW

We raden ROGER365.io aan omdat het ons de supervisorcontrole, rapportage en gebruiksvriendelijkheid biedt die Microsoft Teams alleen niet kan bieden, en het sluit perfect aan bij onze wereldwijde manier van werken.

VOLLEDIG INTERVIEW

ROGER365.io helpt Tony's Chocolonely om in elk land waar we actief zijn snellere en persoonlijkere klantenservice te bieden, volledig binnen Microsoft Teams en geïntegreerd met Salesforce.

VOLLEDIG INTERVIEW

ROGER365.io helpt Mosaic World bij het beheren van klantcontact in vijf landen en voor meerdere merken vanuit één platform in Microsoft Teams, waarbij klantinformatie direct beschikbaar is zodra er een gesprek binnenkomt.

VOLLEDIG INTERVIEW

ROGER365.io helpt SMT om haar wereldwijde contactcenters met elkaar te verbinden, klant- en machinegegevens direct bij elk inkomend gesprek inzichtelijk te maken en een schaalbare omnichannel-ervaring binnen Microsoft Teams op te bouwen.

VOLLEDIG INTERVIEW

“ROGER365.io helpt ons om te zien wie er belt en welke klant er achter het nummer zit voordat we opnemen in Microsoft Teams, wat onze responstijden en servicekwaliteit heeft verbeterd.”

VOLLEDIG INTERVIEW

ROGER365.io helpt ons om onze volledige zakelijke telefonie binnen Microsoft Teams te draaien, met Salesforce-integratie en ingebouwde contactcenterfuncties. Hierdoor konden we onze oude hardware de deur uit doen en beheren we alles zelf.

VOLLEDIG INTERVIEW

ROGER365.io zorgt ervoor dat ons serviceteam direct de klant, de historie en openstaande tickets ziet zodra de telefoon gaat, zodat bellers sneller bij de juiste specialist terechtkomen.

VOLLEDIG INTERVIEW

“ROGER365.io helpt ons om in één oogopslag onze wachtrijen, wachttijden en piekmomenten te zien, en dankzij de koppeling met TOPdesk opent ons team de historie van een burger in enkele seconden.”

VOLLEDIG INTERVIEW

ROGER365.io helpt ons supportteam om de beschikbaarheid van medewerkers, wachtrijen en wachtende klanten in realtime te zien binnen Microsoft Teams, waardoor we de bereikbaarheid hoog houden en bellers zelden langer dan negentig seconden laten wachten.

VOLLEDIG INTERVIEW

ROGER365.io helpt ons om klantcontact via Microsoft Teams te laten verlopen, onze belstromen te vereenvoudigen en een virtuele terugbeloptie aan te bieden, zodat klanten sneller iemand spreken in plaats van in de wacht te staan.

VOLLEDIG INTERVIEW

“ROGER365.io helpt ons precies te zien hoeveel burgers er wachten en hoe lang, en hen vanaf één centraal nummer door te verbinden naar de juiste persoon, waardoor er veel minder gesprekken verloren gaan.”

VOLLEDIG INTERVIEW

ROGER365.io helpt onze medewerkers direct bij binnenkomst van een gesprek de klant, hun openstaande tickets en de netwerkstatus te zien, terwijl AI Recap het ticket opstelt. Hierdoor groeit ons klantenbestand sneller dan ons personeelsbestand.

VOLLEDIG INTERVIEW

“ROGER365.io helpt ons om 95% van de serviceoproepen binnen 30 seconden te beantwoorden en 85% van onze contractklanten direct door te verbinden naar de juiste specialist, waar ook ter wereld.”

VOLLEDIG INTERVIEW

“ROGER365.io helpt ons om een nieuwe collega in vijf minuten in plaats van weken klaar te stomen voor telefonie, en het draait al twee jaar volledig stabiel zonder ondersteuning.”

VOLLEDIG INTERVIEW

ROGER365.io helpt ons team inzichtelijk te maken wie er beschikbaar is en welke woningcorporatie er belt, zodat collega's zelf gesprekken uit een drukke wachtrij kunnen oppakken en direct de juiste vraag stellen.

VOLLEDIG INTERVIEW

“Ik kan ROGER365.io absoluut aanbevelen. De stabiliteit, flexibiliteit en integratie met Microsoft Teams en Salesforce hebben onze klantenservice getransformeerd. Het is een oplossing die met je meegroeit.”

VOLLEDIG INTERVIEW

ROGER365.io helpt Juva bij het realiseren van een complexe multi-entity contactcenteromgeving binnen Microsoft Teams, met stabiele telefonie, flexibele routering en ruimte om te groeien.

VOLLEDIG INTERVIEW

Geïnteresseerd in
een live demo?

Klaar om je bedrijf naar een hoger niveau te tillen? Boek nu een gepersonaliseerde demo om exclusieve inzichten te verkrijgen die zijn afgestemd op uw behoeften. Mis het niet en plan vandaag nog je demo!