Dit is de privacyverklaring van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Roger365.io B.V., gevestigd aan de Elektronicaweg 37, Delft, Nederland en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 82264996. Voor het gebruik van onze website, diensten en software wordt informatie verzameld en opgeslagen over bezoekers en gebruikers. Roger365.io B.V. is verantwoordelijk voor de zorgvuldige bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom en hoe we deze beschermen.

Persoonlijke gegevens
Wij verwerken je persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van persoonsgegevens die we mogelijk verwerken, afhankelijk van welke dienst je gebruikt.

• Naam- en adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Locatiegegevens
• Informatie over uw activiteiten op onze website
• Bankrekening
• Andere persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld door een evaluatie te starten, in correspondentie en telefonisch

Algemeen doel van de verwerking
We verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om je registratie en/of betaling af te handelen nadat je een product of dienst hebt gekocht.
• Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om de door u aangeschafte dienst uit te voeren.
• Om goederen en diensten te leveren die u hebt gekocht.
• Om u te informeren over (wijzigingen in) onze diensten en producten die u eerder hebt gekocht. Je kunt je altijd afmelden via een link in de mail.
• Om de nieuwsbrieven en mailings te verzenden waarop u zich hebt geabonneerd.
• Om een account voor je aan te maken nadat je jezelf hebt geregistreerd.
• Om ons aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren op basis van je surfgedrag.

Bewaartermijnen
Persoonlijke gegevens mogen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk. De bewaartermijn is afhankelijk van het doel waarvoor we de gegevens hebben ontvangen of verzameld en van eventuele wettelijke verplichtingen om gegevens te bewaren. Als je hierover vragen hebt, kun je contact opnemen met dataprotection@roger365.com

Het delen van persoonlijke gegevens
We delen uw persoonsgegevens met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om hetzelfde niveau van beveiliging te garanderen en de vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen. We gebruiken de volgende leveranciers die persoonsgegevens verwerken namens Roger365.io, die elk overeenkomsten hebben die voldoen aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) van de EU:

• Microsoft
• Exact Nederland BV

Het delen van persoonlijke gegevens
We delen uw persoonlijke gegevens niet buiten de EU.

Jouw rechten
Het recht op toegang - U hebt het recht op toegang tot de gegevens die wij verwerken (of hebben verwerkt) en die betrekking hebben op u als persoon of die naar u herleidbaar zijn.

Het recht op rectificatie — U hebt het recht om ons te vragen alle informatie te corrigeren waarvan u denkt dat deze onjuist is. U hebt ook het recht om ons te verzoeken de informatie aan te vullen waarvan u denkt dat deze onvolledig is

Het recht op verwijdering — U hebt het recht om onder bepaalde voorwaarden te vragen dat wij uw persoonlijke gegevens wissen

Het recht om de verwerking te beperken — U hebt het recht om onder bepaalde voorwaarden te verzoeken dat we de verwerking van uw persoonlijke gegevens beperken

Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking - U hebt het recht om onder bepaalde voorwaarden bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonlijke gegevens

Het recht op gegevensoverdraagbaarheid - U hebt het recht om onder bepaalde voorwaarden te vragen dat we de gegevens die we hebben verzameld, overdragen aan een andere organisatie of rechtstreeks aan u

Het recht om geïnformeerd te worden - u hebt het recht om te worden geïnformeerd of uw persoonlijke gegevens worden, worden of zijn verwerkt, met inbegrip van het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming en profilering.

Het recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering: u hebt het recht om niet te worden onderworpen aan een beslissing die uitsluitend op geautomatiseerde middelen is gebaseerd, als de beslissing rechtsgevolgen voor u heeft of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk beïnvloedt.

Wil je toegang tot de gegevens die Roger365.io B.V. over jou verwerkt? Neem contact op met dataprotection@roger365.com. Hier is het mogelijk om toegang, wijziging, export en/of verwijdering aan te vragen. We hebben een maand de tijd om te reageren op uw verzoek om informatie.

Beveiliging
We nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen. We hebben de volgende maatregelen genomen om uw persoonlijke gegevens te beschermen:

Servers en apparaten van onze medewerkers zijn uitgerust met de nieuwste updates en beveiligingssoftware, zoals een firewall. We verzenden uw gegevens alleen via beveiligde internetverbindingen (SSL/TLS). Dit kun je zien in de adresbalk 'https' en het hangslot.

Alle medewerkers van Roger365.io B.V. die toegang hebben tot persoonsgegevens zijn getraind in het zorgvuldig omgaan met uw gegevens. DKIM en SPF zijn internetstandaarden die we gebruiken om te voorkomen dat u namens ons e-mails ontvangt die virussen bevatten, spam zijn of bedoeld zijn om persoonlijke (inlog) gegevens te verkrijgen.

Cookies en soortgelijke technologieën
Functionele cookies
Functionele cookies worden op de website gebruikt om u als gebruiker van onze website in staat te stellen gebruik te maken van de functionaliteit van de website. Deze cookies zijn nodig om de gevraagde webpagina's en gerelateerde functionaliteiten weer te geven, of om de gevraagde dienst uit te voeren.

Website-analyse met Google Analytics
Op de website worden bezoekersgegevens bijgehouden. In deze context worden met name het IP-adres van uw computer, het tijdstip van de aanvraag en de gegevens die door de browser van een bezoeker worden verzonden, geregistreerd en gebruikt voor statistische analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Deze gegevens worden gebruikt om de website te optimaliseren. Voor het uitvoeren van analyses maken we gebruik van Google Analytics. We gebruiken de privacyvriendelijke instellingen van Google. De resultaten worden anoniem aan ons beschikbaar gesteld door Google. Meer informatie over de gevolgen voor de privacy hiervan is beschikbaar op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie, evenals het specifieke privacybeleid van Google Analytics.

De website kan ook links bevatten naar websites van derden. Hoewel deze (deze) website (s) met zorg zijn geselecteerd, aanvaarden wij geen enkele verantwoordelijkheid met betrekking tot deze derden en hoe zij omgaan met (persoons) gegevens.

Wijzigingen in ons beleid
We herzien ons privacybeleid regelmatig en zullen eventuele updates op deze webpagina plaatsen. Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 4 februari 2025.

Hoe kunt u contact met ons opnemen
Als u vragen hebt over privacy en gegevensbescherming, kunt u per e-mail contact met ons opnemen: dataprotection@roger365.com

Hoe naar de bevoegde autoriteit
Als u een klacht wilt melden of als u vindt dat we uw probleem niet op een bevredigende manier behandelen, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit. Je kunt hun website vinden op: www.autoriteitspersoonsgegevens.nl

‍