Webinar
12/5/26

Naar wie moet ik overstappen? 5 functies die elke receptie nodig heeft om inkomende gesprekken snel af te handelen in Microsoft Teams

De receptie kan gesprekken doorverbinden in Teams. Maar tijdens piekvolumes, op meerdere sites en met voortdurend veranderende organigrammen, worden overdrachten traag, inconsistent en stressvol. In deze praktische sessie van 35 minuten krijg je een live demo, praktische voorbeelden en praktijkvoorbeelden van ROGER365-partner Kreuze. Je leert snel de juiste persoon te vinden, direct een betrouwbare noodoplossing te kiezen en de receptieworkflows binnen Microsoft Teams consistent te houden.

Date | Time

12 mei 2026 | 15:00 - 15:35 (CET)

Location

Past event
Recording available

Date | Time

12 mei 2026 | 15:00 - 15:35 (CET)

Location

Past event
Recording available

Bitte beachten Sie, dass diese Inhalte mithilfe von KI übersetzt wurden. Trotz sorgfältiger Prüfung können automatische Übersetzungen kleinere Ungenauigkeiten enthalten, wie ungewohnte Fachbegriffe oder sprachlich nicht ganz flüssige Formulierungen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Tenga en cuenta que estos contenidos han sido traducidos mediante inteligencia artificial. Aunque procuramos garantizar la mayor precisión posible, las traducciones automáticas pueden contener pequeñas imperfecciones, como el uso de términos poco habituales o frases que no suenen completamente naturales. Agradecemos su comprensión.

Registratie

Het probleem

Als uw receptie grote gespreksvolumes afhandelt of als u een oude telefooncentrale vervangt, hebt u waarschijnlijk het volgende gezien:

  • Lange wachttijden tijdens het zoeken, wat resulteert in een slechte belervaring
  • Verkeerde transfers en bouncebacks
  • Geen duidelijke alternatieven wanneer iemand niet beschikbaar is
  • Inconsistente workflows tussen receptionisten en locaties

Het probleem zijn zelden de receptionisten zelf

Meestal gaat het om zoekchaos, onduidelijke terugvalpaden en een workflow die niet is ontworpen voor snelheid onder druk.

Wat je zult leren

Je vertrekt met een eenvoudig model dat je meteen kunt toepassen:

  • Vind snel met een zoekfunctie die werkt onder druk
  • Beslis slim met context en alternatieven
  • Voer veilig uit met consistente gespreksacties
  • Standaardiseren met favorieten, groepen en onboarding
  • Houd het consistent met een korte wekelijkse routine

Wat we zullen laten zien

We zullen 5 praktische functies en mini-use-cases bespreken:

  1. Geavanceerd zoeken naar contactpersonen voor snelheid en nauwkeurigheid
  2. Kantoorlocatie zoeken voor routering naar meerdere locaties
  3. Verbeterde contactkaart voor snelle acties en directe alternatieven
  4. Favoriete groepen plus groepsleden naar favorieten kopiëren
  5. Meerdere Powerframe-tabbladen voor één ontvangstwerkruimte

Voor wie is dit

Deze sessie is vooral relevant voor:

  • Directeuren en leiders die verantwoordelijk zijn voor de kwaliteit en kosten van de dienstverlening
  • Managers (bedrijfs-, facilitaire of kantoormanagers)
  • IT-architecten en IT-managers die verantwoordelijk zijn voor Teams die architectuur en bestuur aanroepen

Praktische details

Datum: 23 april 2026

Tijd: 15:00 tot 15:35 CET

Formaat: Live

Luidsprekers

Patrick Scherbeijn (Roger365.io)

Michael Brugge (Roger365.io)

Roman Nijsten (Kreuze)

Industry

Location

Bitte beachten Sie, dass diese Inhalte mithilfe von KI übersetzt wurden. Trotz sorgfältiger Prüfung können automatische Übersetzungen kleinere Ungenauigkeiten enthalten, wie ungewohnte Fachbegriffe oder sprachlich nicht ganz flüssige Formulierungen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Tenga en cuenta que estos contenidos han sido traducidos mediante inteligencia artificial. Aunque procuramos garantizar la mayor precisión posible, las traducciones automáticas pueden contener pequeñas imperfecciones, como el uso de términos poco habituales o frases que no suenen completamente naturales. Agradecemos su comprensión.

Registratie

Het probleem

Als uw receptie grote gespreksvolumes afhandelt of als u een oude telefooncentrale vervangt, hebt u waarschijnlijk het volgende gezien:

  • Lange wachttijden tijdens het zoeken, wat resulteert in een slechte belervaring
  • Verkeerde transfers en bouncebacks
  • Geen duidelijke alternatieven wanneer iemand niet beschikbaar is
  • Inconsistente workflows tussen receptionisten en locaties

Het probleem zijn zelden de receptionisten zelf

Meestal gaat het om zoekchaos, onduidelijke terugvalpaden en een workflow die niet is ontworpen voor snelheid onder druk.

Wat je zult leren

Je vertrekt met een eenvoudig model dat je meteen kunt toepassen:

  • Vind snel met een zoekfunctie die werkt onder druk
  • Beslis slim met context en alternatieven
  • Voer veilig uit met consistente gespreksacties
  • Standaardiseren met favorieten, groepen en onboarding
  • Houd het consistent met een korte wekelijkse routine

Wat we zullen laten zien

We zullen 5 praktische functies en mini-use-cases bespreken:

  1. Geavanceerd zoeken naar contactpersonen voor snelheid en nauwkeurigheid
  2. Kantoorlocatie zoeken voor routering naar meerdere locaties
  3. Verbeterde contactkaart voor snelle acties en directe alternatieven
  4. Favoriete groepen plus groepsleden naar favorieten kopiëren
  5. Meerdere Powerframe-tabbladen voor één ontvangstwerkruimte

Voor wie is dit

Deze sessie is vooral relevant voor:

  • Directeuren en leiders die verantwoordelijk zijn voor de kwaliteit en kosten van de dienstverlening
  • Managers (bedrijfs-, facilitaire of kantoormanagers)
  • IT-architecten en IT-managers die verantwoordelijk zijn voor Teams die architectuur en bestuur aanroepen

Praktische details

Datum: 23 april 2026

Tijd: 15:00 tot 15:35 CET

Formaat: Live

Luidsprekers

Patrick Scherbeijn (Roger365.io)

Michael Brugge (Roger365.io)

Roman Nijsten (Kreuze)

Our speakers
Patrick Scherbeijn

CRO

/pscherbeijn
Michael Brugge

Product Manager

/michael-brugge
Want to read more?

Discover fresh perspectives and practical tips in our latest whitepaper.

Not fully convinced yet? Discover more resources in the inspirationhub.

Explore our other case studies and see how we’ve helped brands overcome challenges and achieve measurable results.

Geïnteresseerd in
een live demo?

Klaar om je bedrijf naar een hoger niveau te tillen? Boek nu een gepersonaliseerde demo om exclusieve inzichten te verkrijgen die zijn afgestemd op uw behoeften. Mis het niet — plan vandaag nog je demo!